Heb je onlangs je droomhuis gekocht — of zelfs gebouwd — in Spanje?  Voordat je optimaal kunt genieten van je nieuwe huis, is er nog één cruciale juridische stap: het registreren van je eigendom bij het Registro de la Propiedad (Kadaster). Dit proces bevestigt je juridisch eigendom en beschermt je rechten als huiseigenaar. Maar welk papierwerk heb je nodig?  Hier is een duidelijk overzicht om je te helpen alles goed voor te bereiden en vertragingen te voorkomen.

Verplichte documenten voor eigendomsregistratie

De volgende documenten zijn vereist voor de notaris en het Kadaster:

1. Escritura Pública (officiële akte)

De notariële koopakte ondertekend op de dag van de overdracht — dit is uw wettelijk bewijs van eigendom.

2. Geldig identiteitsbewijs + NIE

EU-burgers: Paspoort of ID + Número de Identidad de Extranjero (NIE)

Niet-EU-burgers: Paspoort + verblijfsvisum of -vergunning

3. Bewijs van belastingbetaling

Je moet aantonen dat de overdrachtsbelasting is betaald:

Modelo 600 → Voor doorverkoop onroerend goed (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales / ITP)

Modelo 303 → Voor nieuwbouw met btw (IVA)

4. Bewijs van betaling notariskosten

Wordt meestal rechtstreeks aan de notaris betaald op de dag van ondertekening.

5. Kadastrale referentie (Referencia Catastral)

Dit nummer identificeert het eigendom in het kadaster van Spanje. Vaak opgenomen in de akte.

6. Energie-efficiëntie certificaat (CEE)

Wettelijk verplicht voor alle verkoop of verhuur van onroerend goed in Spanje.

7. Volmacht (indien van toepassing)

Als iemand namens u tekent — bijvoorbeeld uw advocaat of makelaar.

Nuttige optionele documenten

Hoewel niet altijd vereist, kunnen deze het proces versnellen en extra zekerheid bieden:

• Eerste eigendomsbewijs (escritura anterior)
• Nutsrekeningen of IBI-belastingbewijzen
• Empadronamiento-certificaat (als u in de woning woont)

Bonus tip: Heb je het huis zelf gebouwd?

Als je een huis op je eigen grond hebt gebouwd, heb je ook het volgende nodig:

• Een certificado final de obra (definitief bouwcertificaat)

• Een licentie de primera ocupación (vergunning voor eerste bewoning)

• En een declaración de obra nueva (verklaring van nieuwbouw) ondertekend voor een notaris

Navigeer het papierwerk niet alleen

Het onroerendgoedsysteem in Spanje zit vol unieke regels — vooral voor internationale kopers. Daarom raden we altijd aan om samen te werken met een betrouwbare lokale makelaar of juridisch expert.

Heb je begeleiding nodig? Neem contact op met ons team — wij brengen je in contact met ervaren partners die jouw taal spreken en de regio door en door kennen.

FAQ - Eigendomsregistratie in Spanje

Hoe lang duurt het om een eigendom in Spanje te registreren?
In de regel 6-8 weken na het ondertekenen van de openbare akte.

Moet ik in Spanje aanwezig zijn om het eigendom te registreren?
Nee — als u een volmacht geeft aan een wettelijke vertegenwoordiger, kan deze dit namens u doen.

Is het verplicht om het eigendom te registreren?
Ja. Zonder registratie wordt je eigendom niet officieel erkend onder de Spaanse wet.

Kan ik een woning registreren zonder NIE?
Nee. Een NIE (Número de Identificación de Extranjero) is vereist voor alle juridische en financiële procedures in Spanje.

Tot slot

Het registreren van je woning in Spanje is een belangrijke stap in het veiligstellen van je investering — en je gemoedsrust. Met de juiste documenten en deskundige hulp is het een soepel en eenvoudig proces.